Gizlilik ve Politika

GİZLİLİK VE VERİ GÜVENLİĞİ POLİTİKALARIMIZ

Sayın Müşterilerimiz, İş Ortaklarımız,

Robust Kurumsal Danışmanlık firması olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem atfetmekteyiz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
İşbu Politika ile, Şirket’in “şirket faaliyetlerinin şeffaflık içinde yürütülmesi ilkesi”nin sürdürülebilirliği amaçlanmaktadır. Bu kapsamda, Şirket veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) yer alan düzenlemelere uyumu bakımından benimsenen temel prensipler belirlenmekte ve Şirket tarafından yerine getirilen uygulamalar açıklanmaktadır.

Politika, Şirket tarafından otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla gerçekleştirilen, kişisel verileri işlenen gerçek kişilere yöneliktir.

Politika, Şirket tarafından internet sitesinde yayımlanarak kamuoyuna sunulmuştur. Başta Kanun olmak üzere yürürlükteki mevzuat ile bu Politika’da yer verilen düzenlemelerin çelişmesi halinde mevzuat hükümleri uygulanır.
Şirket, yasal düzenlemelere paralel olarak Politika’da değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

TANIMLAR

Şirket	ROBUST KURUMSAL DANIŞMANLIK
Kişisel Veri/Veriler	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi	Kişisel Verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Kişisel Veri Sahibi/İlgili Kişi	Şirket Paydaşlarını, Şirket İş Ortaklarını, Şirket Yetkililerini, Çalışan Adaylarını, Çalışanları, Ziyaretçileri, Şirket Müşterilerini, Potansiyel Müşterileri, Üçüncü Kişileri ve kişisel verisi şirket tarafından işlenen kişileri ifade eder.
Veri Kayıt Sistemi	Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir.
Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
Anonim Hale Getirme	Daha öncesinde bir kişiyle ilişkilendirilmiş olan verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
İmha	Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi suretiyle ortadan kaldırılması işidir.
Kanun	6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu ifade eder.
KVK Kurulu	Kişisel Verileri Koruma Kurulu’dur.

Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?

Robust Kurumsal Danışmanlık web sitesini ziyaretiniz, telefon veya e-posta yazışmalarındaki paylaşımlarınız, yaptığınız görüşmeler/paylaşımlar, doldurduğunuz iletişim veya formlar vasıtasıyla Robust Kurumsal Danışmanlıktan hizmet satın almanız, bir başka şekilde hukuki veya ticari bir ilişkiye girmenize bağlı olarak aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

1. Kimlik Bilgileri: Ad-Soyad, TC Kimlik No, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, İmza verilerdir.
2. İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi, verilerdir.
3. Görsel ve İşitsel Bilgiler: Robust Kurumsal Danışmanlık fiziki ortamlarında güvenlik amacıyla yapılan kamera kayıtlarında yer alan kişilere ait görüntü ile kişilerle kayıt altına alınan konuşmalara ilişkin verilerdir.

Eğitimlerde web sitesi ve sosyal medyada (Instagram– Linkedin vs.) yer vermek üzere video ve fotoğraf çekimi yapılarak elde edilen verilerdir.

• Müşteri İşlem Verisi: L’OCCITANE web sitesinden veya mağazalarından alınan Ürün ve hizmetlerin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimatları ve talepleri gibi bilgiler, müşteri numarası, sözleşme numaraları, işlem tarihi, hesap numarası gibi bilgiler
• Özel Nitelikli Kişisel Bilgiler: Bu veri kategorisi, personelden alınan verileri, bilgileri veri türlerini ifade etmektedir.
• Özlük Bilgileri: Bu veri kategorisi, personel ile kurulan iş akdi çerçevesinde yasal olarak oluşturulması gereken özlük dosyası kapsamında personele ait kimlik, iletişim bilgilerinin yanı sıra, meslek, eğitim, finansal bilgilerin yer aldığı veri türüdür.
• Eğitim Verisi: Personel ve adaylarının iş başvuruları kapsamında doldurdukları form veya hazırladıkları özgeçmiş belgesinde yer alan veya işe alım aşamasında talep edilen eğitim geçmişini gösteren diploma, transkript, sertifika gibi verilerdir.
• Mesleki Deneyim: Personel adaylarının iş başvuruları kapsamında doldurdukları form veya hazırladıkları özgeçmiş belgesinde yer alan ve çalışma hayatındaki deneyimlerini ve mesleki unvanları gösteren verilerdir.
•  İşlem Güvenliği Verisi: IP adresi, Erişim logları, verilen hizmetin başlama ve bitiş zamanı, yararlanılan hizmetin türü, aktarılan veri miktarı gibi verilerdir.

İLGİLİ KİŞİ KATEGORİLERİ
	Potansiyel Müşteri	Robust Kurumsal Danışmanlık’ın sunduğu hizmetlerden yararlanan gerçek veya tüzel kişileri ifade etmektedir.
		Robust Kurumsal Danışmanlık’ın sunduğu hizmetleri kullanma ilgisini gösteren, müşteriye dönüşme potansiyeli olan web sitesinden veya diğer kanallarla hizmetlerden yararlanma iradesini ortaya koyan, teklif talep eden gerçek veya tüzel kişileri ifade etmektedir.
		Şirkete ait tüm iş yerlerini ve internet sitesini ziyaret eden gerçek kişileri ifade etmektedir.
	Üçüncü Kişiler	Yukarıda yer verilen ilgili kişi kategorileri ile Robust Kurumsal Danışmanlık çalışanları hariç gerçek kişileri ifade etmektedir.
	İş ortakları/Tedarikçiler ve Bunların Çalışanları	Robust Kurumsal Danışmanlık’ın, ticari faaliyetlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla iş ortaklığı kurduğu veya bu kapsamda, Robust Kurumsal Danışmanlık’ın talimatlarına uygun ve sözleşme temelli olarak Şirket’e mal veya hizmet sunan taraflar ve bu tarafların çalışanlarını ifade etmektedir.
	Çalışan Adayı	Robust Kurumsal Danışmanlık’a eğitmen olmak için iş başvurusunda bulunan kişileri ifade eder.
		Robust Kurumsal Danışmanlık’ta iş sözleşmesi ile hizmet ifa eden gerçek kişileri ifade etmektedir.
		Şirketin hissedarlarını ve ortaklarını ifade etmektedir.

Kişisel Verilerinizi Ne Şekilde Ve Hangi Hukuki Gerekçe İle Topluyoruz?

Fiziksel Ortamda;

Kişisel verileriniz; Robust Kurumsal Danışmanlık’a ait eğitimlerde doldurduğunuz anketler, imzaladığınız sözleşmeler, eğitmen başvurunuz kapsamında paylaştığınız özgeçmişler veya doldurduğunuz formlar kapsamında doğrudan sizlerden toplanmaktadır.
Elektronik Ortamda;

Robust Kurumsal Danışmanlık’a ait web sitesinden eğitim talepleriniz, web sitesinden, telefonla veya e-mail üzerinden paylaştığınız talep ve şikayetler, sosyal medya hesaplarımızdaki paylaşımlarınız, eğitimlerde videolara yansıyan görüntüler vasıtasıyla elektronik ortamda doğrudan sizlerden toplanmaktadır.

Her iki ortamdan toplanan kişisel verileriniz Robust Kurumsal Danışmanlık’ın veri tabanına kaydedilmekte ve otomatik olan ve olmayan yollarla işlenebilmektedir.

Robust Kurumsal Danışmanlık ile aranızdaki ticari ve/veya sözleşmesel ilişki kapsamında (hizmet alışverişi, danışmanlık sözleşmesi, iş yeri ziyaretleri), aşağıda belirtilen amaçlar çerçevesinde ve 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesi uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası, bir hakkın tesisi, yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi ve haklarınızı gözetmek ve zarar vermemek koşuluyla meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenebilmektedir. İş yerlerimizi ziyaretleriniz sırasında güvenlik gerekçeleri ile güvenlik kamerası vasıtasıyla görüntünüz kayıt altına alınmakta ve bu operasyonla sınırlı olarak işlenmektedir.

Robust Kurumsal Danışmanlık’tan hizmet almamanız, aramızda herhangi bir hukuki veya ticari ilişki kurulmaması durumlarında ise yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi Kanun’un 5. maddesi 1. Fıkrası uyarınca AÇIK RIZANIZA istinaden işleyebilir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel Verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında işlenmektedir:

a. Firmalar için;

1.  Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
2.  Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
3.  Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
4.  Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
5.  Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
6.  Satış Sonrası Danışmanlık Hizmetlerinin Yürütülmesi
7.  Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
8. Firmaların Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
9.  Ticari /Sözleşmesel İlişki Kapsamında İşlem ve Faaliyetleri Yürütmek, Mali Ve Hukuki Yükümlülükleri Yerine Getirmek
10.  Talep / Şikayetlerin Takibi
11.   Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
12. Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
13.  Hizmet Sözleşmesinin Kurulması, İfası

Avantajlarından Yararlandırılması

•  Hukuki Süreçlerin Yürütülmesi
•  Tanıtım ve Pazarlama Faaliyetleri
•  Ticari Elektronik İleti Gönderimi
•  Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
•  Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
•  Bilgi Güvenliği, Saklama ve Arşiv faaliyeti

b. Potansiyel Müşteriler İçin;

Web sitemizi ziyaretleriniz, doldurduğunuz formlar, sosyal medya hesaplarımızdaki paylaşımlarınız, talep ve şikayetleriniz vasıtasıyla doğrudan sizlerden temin edilen kimlik ve iletişim bilgileriniz; sizlere hizmetlerimizle ilgili reklam, kampanya ve diğer ticari iletiler gönderilmesi ve sizlere özel birtakım ürünlerin sunulması hedefi çerçevesinde ise pazarlama amacına uygun olarak, açık rızanıza istinaden işlenmektedir. Şayet Robust Kurumsal Danışmanlık’a iletmiş olduğunuz bir talep veya şikayet söz konusu ise bu durumda bu talep ve şikayetin yönetilebilmesi için kimlik ve iletişim bilginiz Kanun’un 5/2. Maddesi uyarınca sınırlı bir süre için işlenmektedir.

c. Tedarikçi/İş Ortakları için;

Şirketimiz ile aranızdaki ticari ilişki kapsamında, firma yetkililerinize ve çalışanlarınıza ait kişisel veriler, Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen; Sözleşmelerimizin kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve şirketimizin meşru menfaatleri kapsamında Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıda yer alan amaçlar kapsamında işlenebilmektedir

•  Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
•  Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
•  Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
•  Hukuksal Süreçlerin Yürütülmesi Ve Takibi
•  Şirket İç Operasyonlarının Yürütülmesi
•  Strateji Planlama & İş Ortakları/Tedarikçi Yönetimi
•  Fiziksel Mekan Güvenliğinin Sağlanması
•  Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
•  Tedarik Zinciri Yönetim Süreçlerinin Yönetilmesi
•  İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafazası; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması, yedeklenmesi; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması, veri tabanlarımızın ve bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması

d. Eğitmenlerimiz için;

Robust Kurumsal Danışmanlık eğitmen adayları tarafından gerek …………. internet adresimiz üzerinden gerek ise sosyal medyadan yaptığınız eğitmen başvuruları kapsamında paylaştığınız özgeçmişler veya doldurulduğunuz başvuru formları ile alınan kişisel verilerinizi kullanmak suretiyle Kanun’un 5. Maddesinde belirtilen; Personel temini ve İnsan kaynakları süreçlerinin yönetimi amacıyla ve İş akitlerinin kurulabilmesi, bir hakkın tesisi ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanmak üzere şirketimizin meşru menfaatleri kapsamında, aşağıda yer alan amaçlar dahilinde veri işleme faaliyeti yürütmektedir.

•  Eğitmen Süreçlerinin Yürütülmesi
•  Eğitmen Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
•  İnsan Kaynakları Operasyonlarının ve Özellikle Eğitmen Temini Süreçlerinin Yürütülmesi,
•  İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
•  Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini

e. Çalışanlar için;

Robust Kurumsal Danışmanlık, personele ait kişisel verileri ilgili mevzuattan kaynaklı sebeplerle özlük dosyası oluşturabilmek, tarafınızla hizmet sözleşmesi akdedebilmek ve Robust Kurumsal Danışmanlık’ın yönetim hakkı ve meşru menfaati kapsamında, aşağıda yer alan amaçlar dahilinde veri işleme faaliyeti yürütmektedir.

•  Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
•  Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
•  Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
•  Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
•  Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
•  Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
•  Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
•  Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
•  Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
•  Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
•  Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
•  İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
•  İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
• Resmi Kurumlara Gerekli Yasal Bildirimlerin Gerçekleştirilmesi, Resmi Kurumlar Nezdinde Teşviklerden Yararlanılması, Resmi Kurumların Denetimleri Kapsamında İlgili Makamlara Bildirimde Bulunulması
• İnsan Kaynakları Operasyonlarının ve Özellikle Özlük Faaliyetinin Yürütülmesi,

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Robust Kurumsal Danışmanlık kişisel verilerinizi bu Politika’da yer verilen amaçlarla Kanun ve sair mevzuat kapsamında aşağıdaki yurt içi alıcı gruplarına aktarabilecektir:

• Sizlere sunulan hizmetlerin temini ya da size ulaştırılması için çalıştığımız tedarikçi ve iş ortaklarımıza (web alt yapısı hizmeti alınan firmalar, denetim firmaları gibi),
• Hizmetlerin sunulması, tanıtılması ve benzeri amaçlarla iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortaklarımız, finans kuruluşları, bilgi işlem hizmetleri firmaları, SMS ve e-mail gönderimi için hizmet alınan firmalar, anket firmaları,
• Avukatlar, denetçiler, danışmanlar ve hizmet alınan firmalara,
• Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil, vasi ve temsilcilerinize,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlara ve bunların belirlediği kişilere,

TİCARİ ELEKTRONİK İLETİŞİM

Robust Kurumsal Danışmanlık, veri sahibi ilgili kişilere iletişim verilerini kullanmak suretiyle, reklam, kampanya duyuru, tanıtım gibi ticari amaçlarla elektronik ticari ileti (SMS, E MAİL vs) gönderebilmek amacıyla da kimlik ve iletişim verisi işleyerek ve bu kişilerle iletişime geçebilir. Robust Kurumsal Danışmanlık bu faaliyet için ilgili kişilerden elektronik iletişim izni almakta ve bu izin kapsamında anılan faaliyeti yürütmektedir.

İLGİLİ KİŞİLERİN KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

• Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• 5. ve 6. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN VE GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASI
Şirket tarafından, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde meydana gelebilecek güvenlik eksikliklerini önlemek için, imkanlar dahilinde, korunacak verinin niteliğine göre gerekli her türlü tedbir alınmaktadır.

Bu kapsamda Şirket tarafından gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınmakta, şirket bünyesinde denetim sistemi kurulmakta vekişisel verilerin kanuni olmayan yollarla ifşası durumunda KVK Kanunu’nda öngörülen tedbirlere uygun olarak hareket edilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI

Kanun’un 7. maddesi gereğince hukuka uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler tarafından resen veya İlgili Kişinin talebi üzerine Şirket, bu iş için özel olarak hazırlamış bulunduğu Veri Koruma ve İmha Politikasına, mevzuata ve Kurum tarafından yayımlanan rehbere uygun olarak siler, yok eder veya anonim hâle getirir.

Robust Kurumsal Danışmanlık kişisel verilerin İmha usullerinin belirlendiği bir İMHA POLİTİKASI hazırlamış ve şirket içinde yayınlamıştır. Tüm imha süreçleri bu politikaya uygun olarak yürütülmektedir. Aynı zamanda Robust Kurumsal Danışmanlık kişisel veri envanterinde her bir süreç ve kişisel veri türü için imha süreleri net bir biçimde belirlenmiştir. 6 ayda bir yapılan periyodik veri imha işleminde envanterde belirlenen saklama süreleri esas alınmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Robust Kurumsal Danışmanlık; KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır.
Robust Kurumsal Danışmanlık, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için, teknolojik imkânlar ve uygulama maliyetine göre tedbirler almaktadır.

Robust Kurumsal Danışmanlık tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi için alınan idari tedbirler:

• Robust Kurumsal Danışmanlık çalışanları, kişisel verilerin korunması hukuku ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir.
• Robust Kurumsal Danışmanlık’ın yürütmekte olduğu tüm kişisel veri işleme faaliyetleri; detaylı olarak tüm iş birimlerinin analiz edilmesi suretiyle oluşturulmuş kişisel veri envanteri ve eklerine uygun olarak yürütülmektedir.
• Robust Kurumsal Danışmanlık bünyesindeki ilgili bölümlerin yürütmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri; bu faaliyetlerin KVKK’nın aradığı kişisel veri işleme şartlarına uygunluğunun sağlanması için yerine getirilecek olan yükümlülükler, Robust Kurumsal Danışmanlık tarafından yazılı politika ve prosedürlere bağlanmış olup her bir iş birimi bu konu ile ilgili bilgilendirilmiş ve yürütmekte olduğu faaliyet özelinde dikkat edilmesi gereken hususlar belirlenmiştir.
•  Robust Kurumsal Danışmanlık bünyesindeki bölümlerin kişisel veri güvenliği ile ilgili denetim ve yönetimi, Bilgi Güvenliği Komiteleri tarafından organize edilmektedir. İş birimi bazında belirlenen hukuksal gerekliliklerin sağlanması için farkındalık yaratılmakta, bu hususların denetimini ve uygulamanın sürekliliğini sağlamak için gerekli idari tedbirler şirket içi politika, prosedürler ve eğitimler yoluyla hayata geçirilmektedir.
•  Robust Kurumsal Danışmanlık ile çalışanlar arasındaki hizmet sözleşmeleri ve ilgili belgelere, kişisel veriler ile ilgili bilgilendirme ve veri güvenliğini içerir kayıtlar konulmakta ve ek protokoller yapılmaktadır. Bu konuda çalışanlar için gerekli farkındalığı yaratmaya yönelik çalışmalar yapılmıştır.
•  Robust Kurumsal Danışmanlık bünyesindeki her bir bölüm özelinde, kişisel veri işleme süreçleri dikkate alınarak hukuki uyum, şirket içinde kişisel verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri uygulanmaktadır.

Yukarıda belirtilen KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi robustkurumsaldanismanlik@gmail.com e-mail adresine elektronik postayla veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer başvuru usulleriyle Robust Kurumsal Danışmanlık’a iletebilirsiniz.
İlgili kişilerin kişisel verilerine ilişkin taleplerinizi iletmeleri durumunda, KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılmasını sağlamak üzere gerekli süreçleri yürütmektedir.
Şirket, veri güvenliğinin sağlanması kapsamında, başvuruda bulunan kişinin başvuruya konu kişisel verinin sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla bilgi talep edebilir. Şirketimiz ayrıca İlgili Kişinin başvurusunun talebe uygun bir biçimde sonuçlandırılmasını sağlamak adına, başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
İlgili kişinin başvurusunun; diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması, orantısız çaba gerektirmesi, bilginin kamuya açık bir bilgi olması gibi durumlarda, Robust Kurumsal Danışmanlık tarafından gerekçesi açıklanarak talep reddedilebilecektir.

POLİTİKA’NIN YÜRÜRLÜĞÜ

Robust Kurumsal Danışmanlık tarafından düzenlenen bu Politika 2023 tarihinde yürürlüğe konulmuştur. Bu Politika, Robust Kurumsal Danışmanlık’ın internet sitesinde ( ………………. ) yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur.

ROBUST KURUMSAL DANIŞMANLIK (VERİ SORUMLUSU)